من می خواهم شرط ببندم که در یک چسب گرد و خاکی در انتهای قفسه کتاب شما در خانه یا در کشوی میز کار در زیر یک دسته پوشه ها و کیف بدنسازی شما قرار دارد. شاید چند سالی است که در شرکت خود کار می کنید و اصلا نمی دانید کجاست.
که من را به سوال دوم من می رساند: اگر می دانید کجاست ، چند بار به دفترچه راهنمای کارکنان خود نگاه کرده اید؟
یادت نمیاد؟ نگران نباشید ، شما تنها نیستید. اغلب شرکتها با کتابهای راهنمای کارکنان به عنوان چیزی که آنها را از روی تعهد می دهند به عنوان یک نقطه تماس پویا بین کارکنان و کارفرمایان که فرهنگ شرکت را معرفی و تقویت می کند ، در نظر می گیرند. احتمالاً چاپ شده است ، بنابراین استفاده ، جستجو یا به روزرسانی آن چندان راحت نیست. شما احتمالاً یکبار به آن نگاه کرده اید اما در درجه اول برای پاسخ به هر یک از سوالات خود در مورد مزایا یا خط مشی ها به نیروی انسانی خود متکی هستید.
در چاپ دیجیتال ، ما می دانیم که دفترچه راهنمای کارکنان می تواند فراتر از مجموعه ای از خط مشی ها ، قوانین و مزایا باشد. ما آن را یک منبع ضروری برای کارکنان می دانیم که باید فرهنگ ، ارزش ها ، رسالت و نام تجاری شرکت را نیز به تصویر بکشد. در مورد دسترسی و تأثیر احتمالی کارکنان جدید و فعلی با این محتوا فکر کنید. هر کارمند جدید یک نفر می گیرد ؛ هر کارمند فعلی یکی دارد. آیا سازمان شما پتانسیل دفترچه راهنمای شما را به حداکثر می رساند؟
شرکت صنایع دستی آرمان ، یک شرکت تولیدی محلی است که در ماشین آلات سفارشی و قطعات دقیق تخصص دارد. آنها می دانستند که دفترچه راهنمای چاپ شده آنها در دستیابی به یک تجربه کاربری عالی برای کارکنان عالی عمل می کند ، به همین دلیل ما بسیار مشتاق بودیم که برای ایجاد دفترچه راهنمای کارکنان دیجیتالی با آنها همکاری کنیم و ارزشها ، چشم انداز و ماموریت آنها را تقویت کنیم. اهداف ما ایجاد یک دفترچه راهنما و سئو سایت بود که عبارت بود از:
- سفارشی و منحصر به فرد بودن آن
- بازتاب فرهنگ و ارزش های شرکت به روشی جدید و تعاملی
- آسان برای استفاده ، و همچنین قابل جستجو ، برای کارکنان و خانواده های آنها
- برای روند استقرار کارکنان جدید بسیار ارزشمند بود
- میزان کار تیم منابع انسانی آنها را کاهش داد
- به راحتی به روز می شود
- جلد کتاب الکترونیکی
- یک تجربه تجاری منحصر به فرد برای کارکنان
تیم خدمات طراحی ما با آرمان همکاری می کند تا مطمئن شود که طراحی ما برای شرکت آنها سفارشی شده است. به این ترتیب ، ما:
- از پالت رنگ مارک خود استفاده کرده و لوگوی را در هر صفحه قرار داده است.
- مارک هر بخش با قطعات ماشین نشان داده شده است. این تصاویر فرهنگ غیر رسمی و تأکید آنها بر صنایع دستی را نشان می دهد.
- عکسهایی از امکانات و کارکنان آنها در سراسر قطعه قرار داده شده است.
- نقل قول های کارکنان در مورد برنامه ها و مزایایی که برای آنها مهم و ارزشمند است جمع آوری شده است.
- فهرست مطالب کتاب الکترونیکی
- انتقال فرهنگ شرکت با طراحی تعاملی
ارزشها ، چشم اندازها و بیانیه های مأموریت برای ایجاد فیلتر و چارچوبی ضروری است تا به کارکنان در تفسیر ، درک و حمایت از سیاستها ، مزایا و قوانین شرکت کمک کند. به این ترتیب ، ما یک قسمت مقدماتی را در ابتدای کتاب راهنما قرار دادیم و طراحی کردیم:
- جدول زمانی تعاملی توسعه به عنوان یک شرکت
- انیمیشن های پویا و چشم نواز از ساختار شرکت ، ارزش ها ، چشم انداز و ماموریت آنها
- نمایش اسلاید با برنامه اطلاع رسانی جامعه آنها.
- صفحه ساختار کتاب الکترونیکی
- مناسب برای استفاده و پیمایش آسان
- صفحه آرشیو کتاب الکترونیکی
- افزایش کارایی برای تیم منابع انسانی
یکی دیگر از مزایای بزرگ کتاب راهنمای دیجیتالی که نسبت به چاپ ارائه می شود این است که کارکنان و خانواده های آنها می توانند در خانه ، محل کار یا در سفر به آن دسترسی داشته باشند. فونت بزرگ شده که برای متن اصلی استفاده می شود ، خواندن آن را در دستگاه های تلفن همراه آسان می کند و دستورالعمل ها در صفحات و نوار ابزار حرکت را ساده می کند. ما همچنین یک ویژگی جستجو را فعال کردیم تا کارکنان و همچنین اعضای خانواده بتوانند به سرعت آنچه را که بدنبال آن هستند پیدا کنند.برای مثال اگر تیم قبلی یک سفر تجاری تور استانبول انجام داده بودند در این راهنما از کشور ترکیه و شهر استانبول نام برده شده بود
تا کنون طراحی ، فرهنگ و سهولت استفاده را پوشش داده ام ، اما احتمالاً برخی از مهمترین دلایلی که آرمان یک دفترچه راهنمای دیجیتالی کارمندان را با ما ایجاد کرد این است که به افزایش کارایی تیم منابع انسانی آنها کمک می کند و دیگر نیازی به جایگزینی دفترچه های راهنمای کارکنان از دست رفته نیست.به روز رسانی محتوا یا عکس ها و جایگزینی صفحات را در مقایسه با نسخه چاپی آسان تر می کند.کاهش سوالات کارکنان زیرا کتابچه راهنمای کاربر آسان است و همیشه در رایانه ها و دستگاه های تلفن همراه در دسترس است و اجازه می دهد اسنادی که اغلب تغییر می کنند در دفترچه راهنما میزبانی شوند و از تماس به عمل طراحی شده در صفحه پیوند داده شوند و قابلیت اشتراک گذاری و چاپ ، پاسخگویی به سوالات را آسان تر کرد
به عنوان مثال ، یک کارمند در مورد سیاست سوگواری سوالی دارد. آنها می توانند پیوند آن صفحه در دفترچه راهنما را مستقیماً به نماینده منابع انسانی به همراه سوال خود ارسال کنند.
- صفحه فهرست کتابهای الکترونیکی
- تجربه جالب و آموزنده سوار شدن
دفترچه راهنمای کارکنان دیجیتالی راهی عالی برای معرفی کارکنان جدید به شرکت و ایجاد احساس بخشی از تیم است. برای این منظور ما ویژگی های زیر را برای آنها گنجانده ایم:
ویدئوی استقبال از رئیس
مسابقه ای که کارمند را تشویق می کرد تا کتاب راهنما را بررسی و بررسی کند و به او جایزه می دهد
این دفترچه همچنین پیش از موعد برای کارکنان آینده نگر یا کارکنان جدید ارسال شد تا بتوانند به ترتیب با سوالات مصاحبه یا روز اول خود آماده شوند.
آخرین صفحه کتابچه راهنما
کتابهای راهنمای کارکنان از ضروریات محل کار هستند ، اما اغلب به دلیل دسترسی و تأثیر استراتژیک آنها نادیده گرفته می شوند. کارهایی که ما توانستیم برای آرمان انجام دهیم ، اثبات کننده است. دفترچه راهنمای کارکنان نیازی به تنظیم در قفسه عقب ندارد. اجازه ندهید فقط یک دسته کاغذ بدون شخصیت و سبک باشد. اجازه ندهید این یک فرصت از دست رفته برای ایجاد یک نقطه تماس با کارکنان باشد که به شما کمک می کند تا به عنوان یک شرکت و آنچه که برای شما اهمیت دارد ، ارتباط برقرار کنید.استفاده از آن را آسان کنید. آن را خوب طراحی کنید آن را نماد فرهنگ و نام تجاری خود کنید.
دیدگاه شما